s-Signer

L'intero processo di firma in un'unica soluzione

Molte aziende devono ancora fare i conti con processi di firma analogici: i documenti vengono stampati, inviati, firmati e nuovamente scansionati. Ciò richiede tempo, è soggetto a errori e ostacola l'efficienza dei processi.

Il Systems s-Signer risolve proprio questo problema e consente una firma digitale end-to-end – senza stampa, scansione o passaggi intermedi manuali.

Oggi i documenti devono essere firmati in modo rapido, vincolante e tracciabile – sia internamente che esternamente. Con s-Signer inviate i vostri documenti in formato digitale, raccogliete facilmente le firme e mantenete in ogni momento una visione d’insieme dell’intero processo.

Selezionate un documento, specificate il tipo di firma appropriato e lo inviate direttamente a una o più persone. Il grande vantaggio: i destinatari non hanno bisogno di un proprio accesso. L'intero processo funziona in modo semplice, intuitivo e senza ostacoli tecnici.

Trasparenza totale dall'invio alla conclusione

Non appena un documento viene inviato, è possibile tracciarne ogni fase: invio, stato di elaborazione, firma o rifiuto – tutto è chiaramente documentato.

Una volta completata la procedura, il documento firmato e un rapporto completo sono immediatamente a vostra disposizione. L'archiviazione avviene automaticamente in background, nel rispetto delle normative vigenti. In questo modo si coniuga la semplicità d'uso con la massima tracciabilità e sicurezza.

Andare sul sicuro – dal punto di vista legale e tecnico

s-Signer supporta diversi tipi di firma, dalla firma elettronica semplice a quella qualificata. In questo modo potete scegliere il livello di sicurezza più adatto a seconda del caso d'uso.
Inoltre, viene archiviato un certificato per garantire la validità delle firme. Allo stesso tempo, grazie alla panoramica dello stato integrata, mantenete sempre il controllo. Anche i rifiuti vengono documentati in modo trasparente con la relativa motivazione.

Ecco come funziona s-Signer

Effettuate l'accesso, selezionate un documento e definite il tipo di firma desiderato. Successivamente inviate il documento ai destinatari corrispondenti, sia interni che esterni. I destinatari ricevono una notifica, controllano il documento e lo firmano digitalmente, direttamente nel browser e senza registrazione.
Nel frattempo, potete vedere in qualsiasi momento lo stato attuale: se il documento è stato consegnato, è in elaborazione, è stato firmato o rifiutato. Al termine, tutti i documenti, compreso il report, sono immediatamente disponibili.

Archiviazione automatica conforme alla legge

I documenti firmati digitalmente devono essere archiviati in formato digitale e nel rispetto della normativa vigente. Solo così è possibile garantire a lungo termine l'autenticità e l'inalterabilità della firma. Il Systems s-Signer svolge automaticamente questo compito per voi. Tutti i documenti vengono archiviati in conformità con la legge subito dopo il completamento del processo, senza alcun onere aggiuntivo per la vostra azienda.

Basta avviare il programma e risparmiare tempo

Ciò che sembra complesso, nella pratica è semplicissimo: s-Signer è strutturato in modo intuitivo e pronto all’uso, sia in ufficio, sia in telelavoro, sia in viaggio. In questo modo potrete ridurre il lavoro manuale, accelerare i vostri processi e creare procedure chiare ed efficienti in tutta l’azienda.