Der gesamte Unterschriftsprozess in einer Lösung
Viele Unternehmen kämpfen noch mit analogen Unterschriftsprozessen: Dokumente werden gedruckt, versendet, unterschrieben und wieder eingescannt. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und verhindert effiziente Abläufe.
Der Systems s-Signer löst genau dieses Problem und ermöglicht eine durchgängig digitale Signatur – ganz ohne Drucken, Scannen oder manuelle Zwischenschritte.
Dokumente müssen heute schnell, verbindlich und nachvollziehbar unterzeichnet werden – intern wie extern. Mit dem s-Signer versenden Sie Ihre Dokumente digital, holen Unterschriften einfach ein und behalten jederzeit den Überblick über den gesamten Prozess.
Sie wählen ein Dokument aus, legen die passende Signaturart fest und senden es direkt an eine oder mehrere Personen. Der große Vorteil: Empfänger benötigen keinen eigenen Zugang. Der gesamte Ablauf funktioniert einfach, intuitiv und ohne technische Hürden.
Volle Transparenz vom Versand bis zum Abschluss
Sobald ein Dokument versendet wurde, können Sie jeden Schritt nachvollziehen: Versand, Bearbeitungsstand, Unterzeichnung oder Ablehnung – alles ist klar dokumentiert. Nach Abschluss stehen Ihnen das unterschriebene Dokument sowie ein vollständiger Report sofort zur Verfügung. Die Archivierung erfolgt automatisch und gesetzeskonform im Hintergrund. So verbinden Sie einfache Bedienung mit maximaler Nachvollziehbarkeit und Sicherheit.
Auf Nummer sicher – rechtlich und technisch
Der s-Signer unterstützt verschiedene Signaturarten – von der einfachen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur. So wählen Sie je nach Anwendungsfall die passende Sicherheitsstufe. Zusätzlich wird ein Zertifikat hinterlegt, um die Gültigkeit der Signaturen sicherzustellen. Gleichzeitig behalten Sie dank der integrierten Statusübersicht jederzeit die Kontrolle. Auch Ablehnungen werden transparent mit Begründung dokumentiert.
So einfach funktioniert der s-Signer
Sie melden sich an, wählen ein Dokument aus und definieren die gewünschte Signaturart. Anschließend senden Sie das Dokument an die entsprechenden Empfänger – intern oder extern.
Die Empfänger erhalten eine Benachrichtigung, prüfen das Dokument und unterschreiben es digital – direkt im Browser und ohne Registrierung.
Währenddessen sehen Sie jederzeit den aktuellen Status: ob das Dokument zugestellt, in Bearbeitung, unterzeichnet oder abgelehnt wurde. Nach Abschluss stehen alle Unterlagen inklusive Report sofort bereit.
Automatisch rechtskonform archiviert
Digital unterschriebene Dokumente müssen auch digital und gesetzeskonform archiviert werden. Nur so bleibt die Echtheit und Unveränderlichkeit der Signatur langfristig gewährleistet. Der Systems s-Signer übernimmt diese Aufgabe automatisch für Sie. Alle Dokumente werden direkt nach Abschluss des Prozesses rechtskonform archiviert – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Unternehmen.
Einfach starten und Zeit sparen
Was komplex klingt, ist in der Praxis ganz einfach: Der s-Signer ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. So reduzieren Sie manuelle Arbeit, beschleunigen Ihre Prozesse und schaffen klare, effiziente Abläufe im gesamten Unternehmen.
Ihre Vorteile:
- Unterschriftsprozesse vollständig digital und ohne Umwege
- Dokumente einfach versenden, unterschreiben und verwalten
- Empfänger unterschreiben auch ohne eigenen Zugang
- Flexible Signaturarten für jeden Anwendungsfall
- Jederzeit Überblick über alle Dokumentenstatus
- Automatische Erinnerungen beschleunigen den Ablauf
- Rechtssichere Prozesse nach eIDAS-Standard