Anche la sua azienda non riesce più a tollerare i troppi armadi e le scrivanie strapieni? I suoi collaboratori sprecano il loro tempo inutilmente alla ricerca dei documenti? Una soluzione per la gestione del personale le permetterà di automatizzare e accelerare i processi dell’ufficio del personale e di tutta la sua azienda. I processi vengono ottimizzati e resi più trasparenti per tutti i suoi collaboratori.
La soluzione per la gestione del personale sotto forma di fascicolo digitale rende disponibili a colpo d’occhio tutte le informazioni più importanti: tutti i documenti relativi al personale, dagli allegati alla domanda di assunzione, ai contratti e alle buste paga fino alle comunicazioni di malattia e di ferie. Tutti i documenti sono a sua disposizione in modo chiaro e trasparente. L’interfaccia intuitiva è facile da usare e permette di familiarizzare rapidamente con il software. Grazie alle esaurienti funzioni di ricerca all’interno del sistema, il lavoro del personale è alleggerito, poiché per accedere a tutti i documenti è sufficiente premere un tasto.
È possibile automatizzare anche determinati processi riguardanti il personale, quali per esempio la richiesta di ferie. Grazie all’automazione ottenuta con l’impiego di un software per la gestione del personale si riduce al minimo anche il rischio legato al trasporto dei documenti e alla creazione di copie non autorizzate di documenti contenenti dati sensibili. La gestione dei permessi d’accesso fa sì che solo il personale autorizzato possa accedere ai documenti sensibili.
Utilizzando il fascicolo personale digitale, inoltre, si assicura un’elevata protezione dei dati all’interno dei processi del personale. Inoltre il software di gestione del personale assicura un significativo guadagno in termini di tempo grazie all’automazione dei processi e un risparmio sui costi grazie all’azzeramento dei tempi di ricerca.
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I vostri vantaggi:
- Accesso rapido e trasparente alle informazioni relative al personale
- Reperimento rapido delle informazioni grazie alle esaustive funzioni di ricerca
- Automazione dei processi attraverso flussi di lavoro automatici
- Rispetto di termini e scadenze facilitato dalle funzioni di promemoria
- Interfaccia del software chiara e intuitiva per una rapida familiarizzazione da parte del personale