s-Signer - firme digitali

Nella quotidianità aziendale, la maggior parte delle comunicazioni avviene ormai in formato digitale, rendendo molti processi più rapidi ed efficienti. s-Signer è uno strumento che aggiunge ulteriore comfort e funzionalità: offre l’intera gamma delle firme digitali, garantendo non solo chiarezza e semplicità, ma anche piena validità legale. Quest’ultima è fondamentale affinché una firma sia riconosciuta come valida anche in caso di contestazioni o controversie. Ciò è possibile solo a determinate condizioni, tutte pienamente soddisfatte da s-Signer.

Massima sicurezza

Affinché una firma digitale sia legalmente valida, deve rispettare specifici requisiti normativi, come previsto dal Regolamento UE eIDAS e dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD). Le firme digitali si distinguono in firme elettroniche semplici (FES), avanzate (FEA) e qualificate (FEQ).

In particolare, la FES, sebbene ampiamente diffusa, è considerata in Italia una firma “debole” sotto il profilo della certezza giuridica. Per essere certificata e legalmente valida è infatti necessaria la forma scritta, che in ambito digitale è garantita esclusivamente dalle firme FEA e FEQ. La differenza principale risiede nel fatto che, per queste ultime, il firmatario viene identificato in modo univoco e giuridicamente corretto, a differenza della firma semplice.

Per conferire alla FES il massimo livello possibile di validità legale, s-Signer integra un certificato aggiuntivo. Il programma consente inoltre, se desiderato, di stampare i documenti ricevuti e firmarli manualmente. In generale, tuttavia, il modulo è progettato per gestire tutto il processo in modo digitale, semplice e rapido.

Come funziona s-Signer

Tramite il programma è possibile selezionare l’azienda per conto della quale inviare il documento da firmare. È possibile scegliere un numero illimitato di destinatari, assegnare a ciascuno uno specifico campo firma e una o più tipologie di firma desiderate, quindi inviare il documento direttamente dall’applicazione o tramite il proprio account e-mail.

È importante sapere che solo il mittente necessita di un accesso a s-Signer; il destinatario non deve disporre di alcun account. Una volta che il documento è stato firmato, è immediatamente disponibile per le successive fasi di elaborazione. E non è tutto: s-Signer offre ulteriori vantaggi.

Archiviazione automatica a norma di legge

Tutti i documenti firmati digitalmente devono essere archiviati in modo conforme alla normativa vigente, secondo il principio della Conservazione a Norma. Se i documenti vengono conservati esclusivamente in formato cartaceo, il certificato che garantisce l’autenticità e l’immutabilità della firma perde la sua validità. s-Signer gestisce automaticamente questo processo, archiviando i documenti in modo digitale e pienamente conforme alla legge.

Può sembrare complesso, ma non lo è. s-Signer è un programma compatto, intuitivo e sicuro, progettato secondo elevati standard di sicurezza, che rende il lavoro quotidiano notevolmente più efficiente. Basta iniziare e utilizzarlo subito.