Verschiedene Studien haben ergeben, dass eine Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung enorme Einsparpotentiale bietet. Für viele Unternehmen ist die enorme Anzahl an Eingangsrechnungen ein ernstzunehmendes Problem, vor allem wenn die Rechnungen noch manuell bearbeitet werden. Dies verursacht oft hohe Personalkosten, da die Rechnungen häufig von mehreren Mitarbeitern überprüft werden. Außerdem ist die Fehlerquote der manuellen Eingangsrechnungsverarbeitung hoch, auch doppelt erfasste Rechnungen sind ein häufiges Problem. Software-Lösungen von ELO Digital Office helfen Ihnen dabei, die Rechnungsflut in den Griff zu bekommen.
Die Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung mit ELO Digital Office umfasst dabei den kompletten Prozess vom Einscannen der Rechnungen, das Erfassen, Bearbeiten und Buchen der Rechnungen. Durch die Automatisierung des Prozesses kann der Personalaufwand minimiert und die Fehlerquote wesentlich reduziert werden. Die eingescannten Rechnungen werden direkt von der Software ELO Digital Office auf Fehler überprüft und nach bestimmten Kriterien kategorisiert. Wird eine Rechnung doppelt erfasst oder ist diese nicht lesbar, erhält der Mitarbeiter automatisch eine Rückmeldung, und kann das Problem direkt beheben.
Auch die rechtskonforme Archivierung der Rechnungen wird durch den Einsatz von ELO Digital Office automatisiert. systems setzt bei der Automatisierung der Rechnungsverarbeitung auf die Erfahrung der uneingeschränkten Experten ELO Digital Office und Actiware. Dadurch können wir unseren Kunden größtmögliche Qualität bei der Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung bieten. Auch spezielle Branchenanforderungen werden von uns in Ihrer Strategie berücksichtigt.
Wollen Sie Ihre Rechnungsflut bändigen? Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot für den Einsatz von ELO Digital Office in Ihrem Unternehmen.
Ihre Vorteile:
- Steigerung der Produktivität durch schnellere Verarbeitung der Eingangsrechnungen
- Reduzierung der Personalkosten durch die Automatisierung des Prozesses Eingangsrechnungsverarbeitung
- Drastische Reduzierung der Fehlerquote
- Wir arbeiten nur mit führenden Anbietern wie ELO Digital Office oder Actiware zusammen
