Chi non conosce gli archivi presenti in ogni azienda? Raccoglitori, fascicoli e montagne di carta vengono conservati per rispettare gli obblighi di legge in materia di conservazione documentale. Tuttavia, quando è necessario reperire rapidamente le informazioni corrette, la gestione degli archivi cartacei risulta spesso complessa. L’archiviazione elettronica consente invece di risparmiare spazio e di ottenere una significativa riduzione dei costi. Con s-Archive, Systems offre soluzioni su misura per la digitalizzazione e l’archiviazione elettronica dei vostri documenti cartacei, perfettamente adattate alle esigenze della vostra azienda.
Nelle aziende moderne il tempo è una risorsa fondamentale. Per questo i documenti devono essere archiviati in modo rapido, semplice e sicuro. Durante la digitalizzazione è essenziale rispettare tutte le disposizioni di legge e garantire al contempo la protezione dei dati sensibili da accessi non autorizzati. La soluzione s-Archive per la digitalizzazione e l’archiviazione elettronica consente di trasferire automaticamente qualsiasi tipo di documento nell’archivio digitale a lungo termine con un semplice clic. Il processo è veloce, sicuro e affidabile e genera un notevole risparmio economico.
Grazie all’archiviazione elettronica, la vostra azienda beneficia di un elevato potenziale di risparmio. Gli spazi precedentemente destinati agli archivi cartacei possono essere utilizzati per altre finalità. Carta e raccoglitori non sono più necessari, con una conseguente riduzione dei costi. Inoltre, voi e i vostri collaboratori risparmiate tempo prezioso, poiché i documenti possono essere trovati rapidamente e con facilità grazie alle avanzate funzioni di ricerca.
Contattateci e vi mostreremo come ottenere concreti vantaggi economici grazie alla digitalizzazione dei vostri documenti con s-Archive. Lasciate i vostri dati nel modulo di contatto: saremo lieti di offrirvi una consulenza personalizzata sui temi della digitalizzazione e dell’archiviazione elettronica.
I vostri vantaggi:
- Risparmio di spazio e costi grazie all’archiviazione elettronica
- Le scadenze legali vengono gestite automaticamente dal sistema
- Digitalizzazione e archiviazione sicure, a prova di manomissione e conformi alla normativa
- Conservazione a lungo termine del know-how aziendale
- Nessuna ricerca complessa dei documenti grazie alle funzioni di ricerca avanzate, con conseguente risparmio di tempo e costi