In einem Unternehmen entstehen jeden Tag hunderte von Daten und Dokumenten. Vollgestopfte Ordner und Aktenschränke gehören immer mehr der Vergangenheit an, vielmehr ist ein elektronisches Dokumentenmanagement für die meisten Unternehmen die Lösung. Doch nur, wenn die elektronischen Informationen schnell und problemlos jedem Mitarbeiter zugänglich gemacht werden können, ist das elektronische Dokumentenmanagement effizient und bringt dem Unternehmen Zeit- und Kostenersparnisse ein.
Um Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben, ist ein Dokumenten-Management-System(DMS) empfehlenswert. Unter einem Dokumenten-Management-System (DMS) versteht man eine datenbankgestützte Software, die elektronische Dokumente verwaltet und den Mitarbeitern zur Verfügung stellt. Durch umfangreiche und intuitiv zu bedienende Suchfunktionen können Informationen im Dokumenten-Management-System schneller gefunden, und bearbeitet werden. Insbesondere interdisziplinäre Teams können mithilfe eines Dokumenten-Management-Systems zeitgleich an Dokumenten arbeiten, ohne dass Informationen verloren gehen.
Durch ein gut organisiertes Dokumentenmanagement kann Ihr Unternehmen viel Suchzeit einsparen, und Fehler bei der Aktualisierung von Dokumenten werden vermieden. Aktuelle und transparente Informationen sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Deshalb wird Dokumentenmanagement oftmals als Königsdisziplin in der Organisation eines Unternehmens bezeichnet.
Welche Ziele verfolgen Sie mit einem Dokumenten-Management-System (DMS)? Möchten Sie Ihre Lagerkosten reduzieren, indem Sie alle Dokumente elektronisch erfassen? Oder möchten Sie die Suchzeiten verringern und dadurch die Arbeitsproduktivität erhöhen? Oder soll der gleichzeitige Zugriff auf Dokumente innerhalb von Projektteams ermöglicht werden? Mithilfe unserer Experten wählen wir die richtige Lösung für Ihr Dokumentenmanagement aus. Dabei setzen wir auf Dokumenten-Management-System Lösungen des führenden Herstellers ELO Digital Office sowie auf unsere SharePoint Kompetenzen.
Sie benötigen noch weitere Informationen zum Thema DMS? Kontaktieren Sie uns.
Ihre Vorteile:
- Strukturierte, und transparente Speicherung der Informationen im DMS
- Gleichzeitiger Zugriff auf Dokumente wird durch das Dokumenten-Management-System ermöglicht
- Kürzere Zugriff- und Ablagezeiten durch Dokumentenmanagement
- Keine langwierige Suche nach Dokumenten durch die umfangreichen Suchfunktionen des DMS
- Platzersparnis und Reduzierung der Lagerkosten durch elektronisches Dokumentenmanagement
