Rechtssichere Archivierung

Wer kennt sie nicht, die Archive in jedem Unternehmen. Aktenordner und Papierberge werden hier gelagert, um rechtliche Aufbewahrungsvorschriften zu erfüllen. Wenn allerdings schnell die richtigen Informationen gefunden werden müssen, gestaltet sich dies nicht immer einfach. Die elektronische Archivierung dagegen spart Platz und führt zu einer oft erheblichen Kostenersparnis. systems bietet genau auf Ihr Unternehmen abgestimmte Lösungen für die Digitalisierung und elektronische Archivierung Ihrer Papierberge an.

In modernen Unternehmen ist Zeit Geld. Deshalb müssen Dokumente schnell, einfach und sicher archiviert werden. Gesetzliche Auflagen müssen bei der Digitalisierung genauso beachtet werden, wie der Schutz der sensiblen Daten vor Datendieben. Die systems-Lösungen im Bereich Digitalisierung und elektronische Archivierung ermöglichen es Ihnen, jede Art von Dokumenten, automatisch auf Knopfdruck, der langfristigen Ablage zu übergeben. Dieser Vorgang ist dank unserer Lösungen schnell, einfach und sicher und führt zu einer großen Kostenersparnis.

Ihr Unternehmen profitiert durch die elektronische Archivierung von enormen Einsparpotenzialen. Lagerräume, die bislang für das Dokumentenarchiv genutzt wurden, können durch die elektronische Archivierung anderweitig genutzt werden. Papier und Aktenordner werden für die Archivierung nicht mehr benötigt, wodurch eine Kostenersparnis für Ihr Unternehmen entsteht. Durch die elektronische Archivierung sparen Sie und Ihre Mitarbeiter darüber hinaus viel Zeit, da die einzelnen Dokumente durch umfangreiche Suchfunktionen schneller und leichter gefunden werden.

Kontaktieren Sie uns und wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie von der Kostenersparnis durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente profitieren. Hinterlassen Sie uns Ihre Daten im Kontaktformular, wir beraten Sie gerne zu den Themen Digitalisierung und elektronische Archivierung.