s-Signer

Der gesamte Unterschriftsprozess im Hotel – digital und einfach

Im Hotelalltag müssen Mitarbeiterverträge oft schnell und unkompliziert unterschrieben werden – direkt beim Gespräch, am Empfang oder im Büro. Analoge Prozesse mit Drucken, Unterschreiben und Scannen kosten Zeit und sind fehleranfällig.

Der Systems s-Signer macht genau hier Schluss damit und ermöglicht eine durchgängig digitale Unterschrift – direkt auf dem Tablet und ohne Umwege.

Sie erstellen den Vertrag, wählen die passende Signaturart und übergeben das Tablet an den Mitarbeiter. Dieser unterschreibt direkt vor Ort – handschriftlich, einfach und wie gewohnt. Ein eigener Zugang ist nicht erforderlich.

Die Unterschrift wird inklusive biometrischer Daten im Dokument hinterlegt und ist damit manipulationssicher und rechtsgültig. So verbinden Sie den gewohnten Ablauf mit digitaler Effizienz.

Volle Transparenz vom Vertrag bis zur Ablage

Sobald ein Vertrag erstellt wurde, behalten Sie jederzeit den Überblick: Status, Unterzeichnung oder Abschluss sind klar nachvollziehbar.

Nach der Unterschrift steht das Dokument sofort zur Verfügung und wird automatisch gesetzeskonform archiviert. Kein Nachbearbeiten, kein manuelles Ablegen.

So sorgen Sie für klare Prozesse und sparen Zeit – besonders in arbeitsintensiven Phasen.

Auf Nummer sicher – rechtlich und technisch

Der s-Signer unterstützt verschiedene Signaturarten – von einfach bis qualifiziert. Für den Hotelbereich besonders relevant: die graphometrische Unterschrift direkt am Tablet.

Diese wird inklusive biometrischer Daten erfasst und erfüllt höchste Anforderungen an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Gleichzeitig behalten Sie jederzeit die Kontrolle über alle Verträge und deren Status.

So einfach funktioniert der s-Signer im Hotel

Sie melden sich an, legen den Vertrag an und definieren die Signaturart. Anschließend übergeben Sie das Tablet direkt an den Mitarbeiter.

Der Mitarbeiter prüft den Vertrag und unterschreibt ihn handschriftlich direkt auf dem Gerät – ohne Registrierung oder zusätzliche Schritte.

Nach der Unterzeichnung steht das Dokument sofort bereit und wird automatisch archiviert.

Automatisch rechtskonform archiviert

Digital unterschriebene Verträge müssen langfristig sicher und unveränderbar archiviert werden. Der Systems s-Signer übernimmt das automatisch für Sie. Alle Dokumente werden direkt nach Abschluss gesetzeskonform gespeichert – inklusive Nachweisen und Prüfprotokoll.

Einfach starten und Prozesse beschleunigen

Was im ersten Moment komplex klingt, ist im Alltag ganz einfach: Der s-Signer ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit – im Büro, am Empfang oder unterwegs.

So reduzieren Sie manuellen Aufwand, beschleunigen Ihre Einstellungsprozesse und schaffen klare Abläufe im Hotelbetrieb.