L'avanzata della digitalizzazione

Digitalizzare e ottimizzare processi all'interno dell'azienda - con la ELO ECM Suite.

Con la fattura elettronica, per la prima volta le aziende sono state obbligate a prendere iniziative di digitalizzazione significative. Quindi perché non digitalizzare e ottimizzare altri processi all’interno dell’azienda?


La digitalizzazione è il trend del secolo, e le aziende si trovano sempre più spesso obbligate a digitalizzarsi (per esempio dallo Stato con la fattura elettronica). La digitalizzazione spinge interi settori a cambiare completamente. Chi agisce quando ormai è troppo tardi, dipenderà dalla concorrenza sul lungo periodo.

In particolare le grandi imprese dipendono da una gestione dei processi e dei documenti efficiente. Con la Suite ECM di ELO potrete porre le basi per i processi digitali del futuro nella vostra azienda.


Tutte le informazioni aziendali vengono acquisite, gestite e archiviate in formato digitale con la Suite ECM di ELO. 


Sono contenute presso l’unità centrale ed è possibile accedervi in qualsiasi momento, in base al tipo di autorizzazione. I meccanismi di ricerca intelligente garantiscono l’immediato ritrovamento di tutte le informazioni necessarie. E grazie ai componenti di analisi intelligente di ELO Analytics, l’utente ha sempre una panoramica su tutti i dati salvati in ELO.


Tracciabilità e flessibilità
Grazie a un potente motore di workflow, la Suite ECM di ELO sostiene i vostri processi aziendali in modo tracciabile e flessibile. Inoltre, con l’integrazione di sistemi terzi è possibile collegare anche dati provenienti da sistemi ERP. Ciò fornisce una maggiore efficienza e tempi di elaborazione più brevi. 


Migliore lavoro di squadra
La Suite ECM di ELO favorisce inoltre una piacevole cooperazione in team grazie alle funzionalità presenti per la collaborazione. Attraverso il feed di ELO è possibile discutere e comunicare in base ai documenti, per esempio tramite la creazione di sondaggi. Ciò non solo alleggerisce lo scambio, ma aumenta anche la trasparenza: tutte le fasi di elaborazione di un documento sono protocollate in modo del tutto tracciabile. 


I vostri vantaggi:

  • Elevata tracciabilità: chi ha elaborato quale documento in quale sede?
  • Elevato livello di sicurezza dei vostri dati e documenti
  • Controllo degli accessi a dati e documenti attraverso un sistema di autorizzazioni
  • Più trasparenza per documenti/processi
  • Reazione più rapida in caso di cambiamenti
  • Sistema migliorato per la gestione dei processi (workflow): niente overhead, flussi più snelli e ottimizzati
  • Possibilità di utilizzo anche con dispositivi mobili: tramite l’app “ELO for Mobile Devices”
  • Diversi ampliamenti: per esempio per la gestione di e-mail, fatture o contratti
  • Strategia multiclient: per ciascun scenario del relativo client


Desiderate anche voi digitalizzare i vostri processi aziendali? Contattateci per una consulenza!

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