Approvazione delle fatture con OFFICE 365

Basta grattacapi nel processo d'approvazione delle fatture - scorpi come ottimizzarlo con OFFICE 365

I collaboratori non sono in ufficio, le fatture non vengono archiviate correttamente, le scadenze non vengono rispettate: l’approvazione delle fatture spesso non è solo un processo lento, ma anche dispendioso. Per fortuna esiste la fatturazione di Office 365, con la quale risparmierete tempo e denaro.


Con la fatturazione elettronica si è già fatto un grosso passo verso la digitalizzazione - ma allora perché non digitalizzare e migliorare anche il processo interno di validazione delle fatture?


Flusso di lavoro automatico e digitale

In passato le fatture venivano fotocopiate prima di essere consegnate alla persona responsabile per la loro approvazione. Durante questo processo era facile che un documento si perdesse o che le scadenze non venissero rispettate. Perdere la possibilità di saldare una fattura approfittando di uno sconto può costare caro alla vostra azienda e non rispettare una scadenza può anche, nel peggiore dei casi, danneggiarne l’immagine.


Lo sapevate che con Office 365 è possibile ottimizzare i vostri processi di controllo di gestione e fatturazione in tutta semplicità? Un flusso di lavoro automatico e digitale notifica le vostre fatture direttamente alla persona responsabile per l’approvazione - in modo veloce, semplice e sicuro.


Promemoria automatici

I collaboratori coinvolti nel processo di controllo e approvazione ricevono una notifica nello stesso momento in cui viene loro assegnata una fattura da evadere. Le fatture vengono aperte con un semplice clic - senza domande o ricerche. I dipendenti vengono informati attivamente anche in merito alle scadenze.


I vostri vantaggi:

  • Risparmio in termini di tempo e di costi: grazie al flusso di lavoro digitale ottimizzate i vostri processi interni e risparmiate preziose risorse.
  • Sempre aggiornati: la contabilità finanziaria è sempre aggiornata sullo status delle singole fatture.
  • Ampliamento su misura: qualora la soluzione standard non dovesse (più) essere adatta alle vostre esigenze, svilupperemo un pacchetto di ampliamento personalizzato.


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