Approvazione delle fatture by Systems

Processi automatizzati e personalizzabili per un’efficienza maggiore

  • Maggiore efficienza con l’approvazione automatica
  • Panoramica dello stato di tutte le fatture
  • Tempi di esecuzione notevolmente ridotti
  • Sollecito automatico in caso di ritardo
  • Scambio di dati con sistemi terzi

Uno strumento che fa risparmiare tempo e denaro preziosi: approvate automaticamente le fatture a seconda dell’importo, risparmiate pagando puntualmente alla scadenza ed evitate di ricevere solleciti. Tutto con la massima trasparenza.

La contabilità è una materia delicata che richiede attenzione e controllo: personalizzabile su larga scala, lo strumento di systems per l’approvazione delle fatture consente di ottimizzare i processi. Si possono impostare per esempio sia autorizzazioni automatiche per tutte le fatture fino a un certo importo sia autorizzazioni a tre livelli con funzione di commento. È inoltre possibile stabilire parametri specifici per ciascun fornitore e ogni fattura può essere abbinata sia al rispettivo progetto sia alla voce o al tipo di costo sotto cui dovrà essere contabilizzata. Avete una panoramica completa di tutti i procedimenti e potete controllare anche gli accessi interni. È uno strumento che può essere integrato anche in programmi preesistenti.

I vostri vantaggi:

  • Maggiore efficienza con l’approvazione automatica
  • Panoramica dello stato di tutte le fatture
  • Tempi di esecuzione notevolmente ridotti
  • Sollecito automatico in caso di ritardo
  • Assoluta trasparenza su ogni attività e ogni accesso
  • Notifiche e-mail sugli eventi importanti
  • Modello autorizzativo chiaramente definito
  • Parametri personalizzabili per ciascun fornitore
  • Scambio di dati con sistemi terzi
  • Chiarezza e facilità d’uso

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  • Tempi di esecuzione notevolmente ridotti
  • Sollecito automatico in caso di ritardo
  • Assoluta trasparenza su ogni attività e ogni accesso
  • Notifiche e-mail sugli eventi importanti
  • Modello autorizzativo chiaramente definito
  • Parametri personalizzabili per ciascun fornitore
  • Scambio di dati con sistemi terzi
  • Chiarezza e facilità d’uso

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