Rechnungsfreigabe mit OFFICE 365

Übersichtlich, schnell, digital: Rechnungsfreigabe mit OFFICE 365

Die Rechnungsfreigabe ist oft nicht nur ein sehr langsamer, sondern vor allem ein kostspieliger Prozess. Zum Glück gibt es die Rechnungsfreigabe von Office 365 – damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.


Mit der elektronischen Rechnung ist bereits ein großer Schritt in Richtung Digitalisierung getan – doch warum auch nicht gleich den internen Freigabeprozess der Rechnungen digitalisieren und optimieren?


Automatischer, digitaler Workflow

Der Rechnungsfreigabeprozess in Papierform war nicht nur sehr langsam, sondern vor allem kostspielig. Häufig wurde dabei nicht nur die Chance verpasst, bei frühzeitiger Verbuchung Skonto zu beziehen, sondern auch der Verbleib der Rechnungen ging aus den Augen verloren.

Wussten Sie, dass Sie Ihre Prozesse zur Rechnungsprüfung und -freigabe mit Office 365 gänzlich digitalisieren können? Im digitalen Workflow wird die eingehende Rechnung automatisch den verantwortlichen Mitarbeitern zur Freigabe zugestellt – schnell, übersichtlich und sicher. 


Automatische Erinnerungen

Durch den digitalisierten und automatisierten Freigabeprozess wird dem jeweils verantwortlichen Mitarbeiter automatisch eine „zu bearbeitenden Aufgabe“ zugeteilt. Die Rechnungen können ganz einfach per Mausklick geöffnet und freigegeben werden – ganz ohne Nachfrage oder Sucherei. Bei offenen Fälligkeiten werden die verantwortlichen Mitarbeiter aktiv informiert.


Ihre Vorteile:

  • Zeit- und Kostenersparnis: Durch den digitalen Workflow optimieren Sie interne Prozesse und sparen wertvolle Ressourcen.
  • Erhöhung der Transparenz: Sie wissen immer, wo sich Ihre Rechnungen befinden und haben offene Fälligkeiten stets im Blick.
  • Immer auf dem neuesten Stand: Die Buchhaltung hat zu jedem Zeitpunkt den Überblick über den Status einzelner Rechnungen.
  • Persönlich zugeschnittene Erweiterungen: Die flexible Lösung wächst mit den sich verändernden Bedürfnissen in Ihrem Unternehmen.


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