Rechnungsfreigabe mit OFFICE 365

Keine Nachfrage, keine Sucherei: Rechnungsfreigabe mit OFFICE 365

Mitarbeiter sind nicht im Büro, Rechnungen werden falsch abgelegt, Fristen werden nicht eingehalten: Die Rechnungsfreigabe ist oft nicht nur ein langsamer, sondern vor allem ein kostspieliger Prozess. Zum Glück gibt es die Rechnungsfreigabe von OFFICE 365 – damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.


Mit der elektronischen Rechnung ist bereits ein großer Schritt in Richtung Digitalisierung getan – doch warum auch nicht gleich den internen Freigabeprozess der Rechnungen digitalisieren und optimieren?


Automatischer, digitaler Workflow

Früher wurden Rechnungen meist kopiert, bevor sie an die jeweiligen Verantwortlichen zur Freigabe weitergeleitet wurden. Da kann es schnell passieren, dass das Dokument verloren geht oder Fristen nicht eingehalten werden. Dabei kann schon eine verpasste Skontofrist Ihrem Betrieb viel Geld kosten – und eine verpasste Rechnungsfrist im schlimmsten Fall auch dem Unternehmensimage schaden.


Wussten Sie, dass Sie Ihre Prozesse zur Rechnungsprüfung und -freigabe mit OFFICE 365 ganz einfach optimieren können? Ein automatischer, digitaler Workflow stellt Ihre Rechnungen dabei automatisch der richtigen Person zur Freigabe zu – schnell, einfach und sicher.


Automatische Erinnerungen

Die am Prüfungs- und Freigabeprozess beteiligten Mitarbeiter werden sofort informiert, sobald ihnen Rechnungen zur Bearbeitung zugeordnet sind. Die Rechnungen können dann ganz einfach per Mausklick geöffnet werden – ganz ohne Nachfrage oder Sucherei. Auch über Ihre offenen Fälligkeiten werden Sie aktiv informiert.


Ihre Vorteile:

  • Zeit- und Kostenersparnis: Durch den digitalen Workflow optimieren Sie interne Prozesse und sparen wertvolle Ressourcen.
  • Immer auf dem neuesten Stand: Die Finanzbuchhaltung hat zu jedem Zeitpunkt den Überblick über den Status einzelner Rechnungen.
  • Persönlich zugeschnittene Erweiterungen: Sollte die Standardlösung Ihren Bedürfnissen nicht (mehr) optimal entsprechen, entwickeln wir personalisierte Erweiterungen für Sie.


Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie gleich einen kostenlosen Beratungstermin.

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