Immer einen Schritt voraus: Mit der systems Business Suite

Unsere systems Business Suite ist die optimale Lösung für die elektronischen Rechnung und die digitale, gesetzeskonforme Archivierung. Sie entspricht immer den aktuellsten gesetzlichen Bestimmungen und bietet Schnittstellen zu Drittsystemen wie z.B. ERP- oder DMS-Systemen.


Gesetze ändern sich ständig. Deshalb beschäftigen wir uns schon jetzt mit Themen, die in Zukunft relevant werden. Sobald sich Veränderungen abzeichnen, können wir diese schon frühzeitig in unsere systems Business Suite integrieren. Nicht ohne Grund zählt diese spezielle Lösung bereits mehr als 3.000 zufriedene Nutzer.


Optimierte Benutzeroberfläche

Natürlich arbeiten wir auch an der kontinuierlichen Verbesserung des bestehenden Systems, um Ihnen zu jedem Zeitpunkt die bestmögliche Lösung anbieten zu können. Daher präsentiert sich die systems Business Suite demnächst mit einer optimierten Benutzeroberfläche – noch übersichtlicher, noch intuitiver und noch effizienter.


Hier die wichtigsten Punkte der wesentlichen Veränderungen/Verbesserungen:

  • Aufgefrischter, zeitgemäßer grafischer Aufbau
  • „Elektronische Rechnungen“ wird zu „Postfach“: Im Hinblick auf die fortscheitende Digitalisierung bereiten wir uns auf weitere Dokumentarten vor; dieser Bereich wird zukünftig nicht mehr nur für die reine elektronische Rechnungsverwaltung verwendet, sondern auch für andere Dokumente wie digitale Bestellungen (NSO) etc.
  • Auf der Startseite kommt eine Übersicht mit Informationen zu Anzahl offener Rechnungen, Rechnungsversand etc. Zudem werden auch News angezeigt: Hiermit werden wir Sie über etwaige gesetzliche Änderungen sowie über Wartungen und technische Probleme, z.B. mit dem SDI, informieren.
  • Verbesserte Suchfunktion in Rechnungslisten, z.B. kombinierte Detailsuchen von Rechnungen oder Sortieren der Listen
  • Aktuell dargestellte Listen können direkt als CSV-File für Excel exportiert werden.
  • Im Rechnungseingang ist es nun möglich, Rechnungen als „bezahlt“ zu kennzeichnen 
  • Die Oberfläche für die Erstellung einer Rechnung wurde optimiert, um diesen Vorgang noch leichter, übersichtlicher und schneller zu machen – aber vor allem auch, um Fehler bei der Erstellung schneller finden zu können; diese werden hervorgehoben, so ersparen Sie sich eine lange Suche.


Hinweis für OMBIS-Kunden: Wenn Sie die systems Business Suite zu 100% in OMBIS integriert haben, erstellen und empfangen Sie die Rechnungen wie gewohnt in Ihrer bekannten OMBIS-Umgebung.

Die Lösung interessiert mich

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