Digitalisierung auf dem Vormarsch

Prozesse im Unternehmen digitalisieren und optimieren - mit der ELO ECM Suite

Mit der Fattura Elettronica wurden Unternehmen erstmals zu einer signifikanten Digitalisierungsinitiative verpflichtet. Warum also nicht andere Prozesse im Unternehmen digitalisieren und optimieren?


Die Digitalisierung ist der große Trend dieses Jahrhunderts – und Betriebe werden auch immer häufiger vom Staat dazu verpflichtet (z.B. Fattura elettronica). Sie fordert sämtliche Branchen zum Umdenken auf – wer zu spät handelt, wird auf lange Sicht vom Wettbewerb abgehängt.

Ein effizientes Prozess- und Dokumentenmanagement kann Ihren Betrieb unterstützen und Ihre Prozesse optimieren. Mit ELO legen Sie den Grundstein für zukunftsweisende digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Alle geschäftsrelevanten Informationen werden mit der ELO ECM Suite digital erfasst, verwaltet und archiviert. 

An zentraler Stelle gebündelt, sind sie – je nach Berechtigung – jederzeit abrufbar. Intelligente Suchmechanismen sorgen für das sofortige Auffinden der benötigten Informationen. Und dank der intelligenten Analysekomponente ELO Analytics behält der Anwender jederzeit den Überblick über die in ELO gespeicherten Daten. 


Nachvollziehbar und flexibel
Dank einer potenten Workflow-Engine unterstützt die ELO ECM Suite Ihre Unternehmensprozesse nachvollziehbar und flexibel. Zudem lassen sich durch die Integration von Drittsystemen auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Das sorgt für mehr Effizienz und kürzere Bearbeitungszeiten. 


Verbesserte Teamarbeit
Darüber hinaus ermöglicht die ELO ECM Suite mit den verfügbaren Collaboration-Funktionalitäten komfortables Arbeiten im Team. Über den ELO Feed kann dokumentenbasiert diskutiert und kommuniziert werden, z.B. mittels Umfragen. Das erleichtert nicht nur den Austausch, sondern erhöht auch die Transparenz: Alle Bearbeitungsschritte eines Dokuments werden nachvollziehbar protokolliert. 


Ihre Vorteile:

  • Hohe Nachvollziehbarkeit: Wer hat an welchem Standort welches Dokument bearbeitet?
  • Hohe Sicherheit Ihrer Daten und Dokumente
  • Zugriffskontrolle auf Daten und Dokumente durch Berechtigungssystem
  • Mehr Transparenz für Dokumente/Prozesse
  • Schnellere Reaktion bei Veränderungen möglich
  • Verbessertes Prozessmanagement (Workflows): kein Overhead, optimierte und straffere Abläufe
  • Auch über mobile Endgeräte nutzbar: via App „ELO for Mobile Devices“
  • Verschiedene Erweiterungen: z.B. für das E-Mail-, Rechnungs- oder Vertragsmanagement
  • Multiclient-Strategie: für jedes Szenario der passende Client


Möchten auch Sie Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne.

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