Management dei documenti
Gestione documenti
La gestione documenti serve per la gestione di documenti elettronici, basata su banche dati. Generalmente ci si riferisce alla gestione con sistemi elettronici di documenti originariamente cartacei. La gestione documenti è più di una tecnologia. Viene spesso definita la disciplina principe dell'organizzazione aziendale. L'acronimo DMS (Document Management System) viene impiegato in senso allargato come definizione del settore.
I vantaggi del DMS sono molteplici:
- risparmio di spazio e riduzione del fabbisogno di spazio
- riduzione dei costi di magazzino
- archivio ordinato
- ricerca di documenti rapida
- tempi di accesso e archiviazione più brevi
- miglioramento della produttività
- risparmi di personale
- riduzione dei costi d'ufficio
- accesso decentralizzato
- accesso contemporaneo da parte di più persone
Scoprite il DMS ai massimi livelli! Con le nostre soluzioni josh Archive! e josh Protocol!.
