Office Communicator
Office Communicator è un client di comunicazione unificata che consente di ottenere una maggiore produttività, grazie a modalità di comunicazione semplificate, quali messaggistica immediata e soluzioni audio e video, tra persone che si trovano in parti diverse del mondo. L'integrazione con i programmi di Microsoft Office System, tra cui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove e SharePoint Server, offre agli Information Worker svariate possibilità di comunicare tra di loro in modo semplice e coerente.
Comunicare con gli altri
Office Communicator fornisce un facile accesso alla presenza avanzata, alla messaggistica immediata e ad altre funzioni di comunicazione in tempo reale che consentono agli Information Worker di comunicare tra di loro in modo semplice e rapido.
Grazie all'integrazione con la rubrica e le directory aziendali esistenti non è più necessario mantenere elenchi di contatti separati e non connessi, solo per le comunicazioni in tempo reale. Sarà possibile individuare chiunque negli elenchi dei contatti, consultare le informazioni relative alla disponibilità e comunicare immediatamente.
Le funzioni di presenza avanzata consentono di condividere le informazioni relative alla propria disponibilità e di visualizzare quella degli altri. Office Communicator consente di integrare le informazioni sulla presenza provenienti da più fonti, compresi i calendari e i messaggi Fuori sede, al fine di garantire una maggiore informazione sulla disponibilità di una persona a comunicare e sul metodo più appropriato.
Comunicare in un contesto univoco
Office Communicator consente di comunicare in modo semplice, integrando diversi metodi di comunicazione in un'unica finestra e concentrando l'attenzione sulla persona con cui si comunica.
Si può avviare una conversazione con un semplice messaggio immediato, per poi aggiungere altre modalità di comunicazione. Se si ritiene che l'utilizzo di audio o video renda la comunicazione più efficace, è possibile aggiungere tali modalità senza dovere aprire nuove finestre o avviare altri programmi.
Office Communicator si concentra sulle persone che prendono parte alla conversazione e consente di comunicare da un contesto univoco pur utilizzando modalità diverse, quali messaggi immediati, audio, video o altro.
Comunicare in modo contestuale
Office Communicator fa parte di Microsoft Office System e si integra perfettamente con altri programmi di Microsoft Office. Tale integrazione garantisce che le comunicazioni avvengano nel contesto del programma utilizzato, senza dovere passare a una diversa applicazione o modalità di comunicazione.
Gli utenti possono visualizzare le informazioni relative alla presenza di altri utenti direttamente da un messaggio di posta elettronica di Office Outlook, quindi avviare una conversazione in tempo reale dal messaggio stesso, evitando così di cambiare applicazione o di eseguire una ricerca degli utenti.
Se si lavora su un documento di Office Word, è possibile visualizzare un elenco di persone associate a tale documento, oltre alle informazioni sulla disponibilità delle stesse. Sulla base di tale elenco contestuale e delle informazioni sulla disponibilità sarà possibile avviare direttamente una conversazione con le persone interessate.
