Informiert sein

Serie: die 5 DMS Mythen

Mythos 2: Kleine Unternehmen brauchen kein DMS

Mythos 2: Kleine Unternehmen benötigen kein Dokumentenmanagement.

Realität: Nichts könnte weniger wahr sein! In kleineren Unternehmen sind die Personalressourcen meist viel knapper bemessen und erfordern ein abteilungsübergreifendes Arbeiten, sodaß für Tätigkeiten wie Kopieren, Lochen, Ablegen meist keine Zeit verfügbar ist und oft zu Mehr- oder Überstunden führt. Ein wesentlich größerer Kostenfaktor ist aber die Suche nach Informationen und hierzu belegen unterschiedliche Studien, daß 20% – 30% der Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen ver(sch)wendet wird! Mit Dokumenten-Managementsystemen wie Sharepoint kann jeder Mitarbeiter seine individuelle, persönliche Arbeitsweise beibehalten und findet alle Informationen, vorausgesetzt er besitzt auch die entsprechenden Zugriffsrechte, mit einem Klick