Informiert sein

Serie: die 5 DMS Mythen

Mythos 4: DMS ist für kleine Unternehmen teuer

Mythos 4: Dokumentenmanagement ist für kleine Unternehmen eine teure Angelegenheit

Realität: Kleine Unternehmen benötigen häufig keine so technisch anspruchsvollen und komplexen Anwendungen, wie sie in großen Unternehmen typischerweise eingesetzt werden. Auch die Anzahl der Nutzer, die mit der Software arbeiten, wird wahrscheinlich kleiner sein als bei großen Organisationen. Es gibt aber Dokumenten-Management-Lösungen, die für kleine Unternehmen durchaus kosteneffektiv sind. Viele Anbieter bewerben dabei die Kosteneinsparung bei Papier, Büromaterialien sowie bei den Lager – und Mietkosten. Aus unserer langjährigen Erfahrung liegt aber die wesentlich größere Kosteneinsparung in der Arbeitszeit der Mitarbeit bei der Ablage und vor aber noch mehr bei der Suche nach Informationen! Deshalb sollten Sie bei der Systemauswahl darauf achten in welchen Bereichen Sie das System unterstützen kann und wie hoch Ihr Return on Investment ist. Microsoft bietet Ihnen mit SharePoint (wurde von Gartner als bestes ECM-System bewertet) die Möglichkeit kostenfrei ins das System einzusteigen. Dabei kann die Systemlösung je nach Kosten-Nutzen-Verhältnis der Unternehmen und Anforderung dementsprechend wachsen und weiterentwickelt werden.