Office Communicator

Office Communicator

Office Communicator ist ein einheitlicher Kommunikationsclient, der die Kommunikation mit anderen Benutzern an unterschiedlichen Standorten bzw. in anderen Zeitzonen erleichtert und Sie durch vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten wie Sofortnachrichten, Sprache und Video produktiver arbeiten lässt. Dank der Integration in Microsoft Office System, z. B. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove und SharePoint Server, können die Benutzer aus vertrauten Anwendungen heraus flexibel und sehr komfortabel miteinander kommunizieren.


Kontaktaufnahme und Kommunikation

Office Communicator bietet einfachen Zugriff auf umfangreiche Anwesenheitsinformationen, Sofortnachrichten sowie weitere Möglichkeiten der Echtzeitkommunikation, die die Kontaktaufnahme vereinfachen und beschleunigen.Dank der Integration vorhandener Adressbücher und Unternehmensverzeichnisse (Active Directory) ist es nicht notwendig, separate Kontaktlisten für die Echtzeitkommunikation zu pflegen. Sie können sämtliche Kontakte samt Verfügbarkeitsinformationen in Ihrer Kontaktliste anzeigen und direkt eine Verbindung herstellen.
Durch vielfältige Funktionen für Anwesenheitsinformationen können Sie anderen Kontakten Informationen zu Ihrer Verfügbarkeit bereitstellen sowie deren Verfügbarkeit anzeigen. Office Communicator integriert Anwesenheitsinformationen aus verschiedenen Quellen, z. B. aus Ihrem Kalender und Ihrer Abwesenheitsnachricht, um genauere Informationen bereitstellen zu können, sodass andere Benutzer Ihre Verfügbarkeit und die am besten geeignete Kommunikationsart erkennen können.


Einheitliche Bedienung

In Office Communicator werden in einer Anwendung verschiedene Kommunikationsoptionen integriert, die sich nach der Person richten, mit der die Kommunikation stattfindet.Die Kommunikation kann beispielsweise mit einer einfachen Sofortnachricht (IM) beginnen. Mit Office Communicator können Sie aber auch weitere Kommunikationswege nutzen. Wenn beispielsweise ein Gespräch oder eine Videoübertragung vorteilhafter wäre, können Sie einfach in diesen Modus wechseln, ohne neue Fenster öffnen oder andere Programme starten zu müssen.
Office Communicator ist auf die Kommunikationsteilnehmer ausgerichtet und erlaubt eine einheitliche Nutzung, unabhängig davon, ob Sie per Sofortnachricht, Sprache, Video oder auf andere Weise kommunizieren.


Kontextorientierte Kommunikation

Office Communicator ist ein Bestandteil von Microsoft Office System und eng in andere Microsoft Office-Programme integriert. Die Kommunikation kann daher aus dem Kontext des gerade verwendeten Programms erfolgen, ohne das Programm oder die Kommunikationsart wechseln zu müssen.
Aus einer in Office Outlook empfangenen E-Mail-Nachricht können die Benutzer Anwesenheitsinformationen anderer Benutzer anzeigen und eine Kommunikation in Echtzeit starten, ohne die Anwendung zu wechseln oder Benutzer zu suchen.
Bei der Arbeit an einem Dokument in Office Word können Sie eine Liste der Personen, die dem Dokument zugeordnet sind, und deren Anwesenheitsinformationen anzeigen. Anhand dieser kontextbasierten Liste und den Anwesenheitsinformationen können Sie dann direkt mit den entsprechenden Personen Kontakt aufnehmen.
 Hinweis   Diese Integrationsszenarien sind Beispiele, die nicht den gesamten Bereich der Integration in Microsoft Office System-Programme abdecken. Zusätzlich ist die Integration in Anwendungen von Drittanwendern möglich