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die Sterne des Infomanagements!
systems und ecspand der d.velop AG
ecspand
ecspand Lösungen im Überblick
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Vertragsmanagement
Odnung für Ihre Verträge.
"Mit der Lösung Vertragsmanagement ist eine Übersicht über alle aktiven Verträge und Laufzeiten gegeben. Transparenz ist vorprogrammiert, Kündigungen und Fristen werden nicht mehr vergessen. Ein weiterer Vorteil: es handelt sich hierbei um ein komplett-Produkt, nicht um eine Projektlösung."
Wissen Sie eigentlich, wie viele Verträge Sie haben? Und was Sie das alles kostet? Verschaffen Sie sich Übersicht! Die browserbasierte Lösung ermöglicht die Erfassung, Recherche und Verwaltung beliebiger Vertragsformen. Erstellen Sie, dank der einheitlichen und vollständigen Abbildung aller Verträge, eine umfassende Sicht auf den Wert Ihres Unternehmens, Ihrer Geschäftsbeziehungenund über zeitliche und finanzielle Auswirkungen. Auch Ihre strategischen IT-Anwendungen lassen sich integrieren.
Überblick Vertragsmanagement:
- Minimierung von Risiken beim Vertragsmanagement durch:
- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
- Gewährleistung gleicher Informationsstände / Aktualität und Vertragstransparenz
- Standardisierte Erstellung von Verträgen und mitgeltenden Unterlagen
- Leichtes Auffinden von Verträgen
- Vermeidung inhaltlicher / fachlicher Risiken von Verträgen
- Schutz vor Verlust von Verträgen / Vertragsbestandteilen
- Einhaltung von Fristen, Vertragsoptionen, etc.
- Optimierter und vollständiger Bearbeitungsprozess
- Transparenter Genehmigungs- / Freigabeprozess
- Kurze Durchlaufzeiten, automatisiertes Vertragscontrolling
- Bilanz- und Revisionssicherheit
Qualitätsmanagement
Qualität überzeugt.
"Die ecspand-Lösung Qualitätsmanagement sorgt dafür, dass die Abläufe im Unternehmen anforderungsgerecht und qualitätshaltig strukturiert werden. Sie erfüllt die Compliance-Vorgaben und nutzt Qualitätsmanagement-Methodiken, z. B. nach Six Sigma. Hervorzuheben ist sicherlich auch die lückenlose Vorbereitung und Protokollierung von Audits."
Die im Rahmen einer Qualitätssicherung anfallenden Informationen und Dokumente verwaltet ecspand anhand digitaler Leitwege. Vorlagen und Textbausteine vereinfachen das Qualitätsmanagement. Eingerichtete Dokumentbibliotheken geben Ihnen einen direkten Überblick über z. B. Arbeitsanweisungen, Formblätter und Handbücher. Fristen und Wiedervorlagetermine sorgen dafür, dass Sie stets die Übersicht behalten. Vervollständigt wird das Qualitätsmanagement durch die Einbindung eines Prüfungs- und Freigabeworkflows inklusive Inkraftsetzungsfunktion.
Benutzerfreundlichkeit:
- Strukturierte Abbildung der Dokumente entsprechend ISO Norm
- Prozessorientierte Abbildung entsprechend Aufbau- oder Ablaufplanung
- Komfortable Suche nach QM Dokumenten
- Unterstützung aller Aufgaben durch mehrstufige Workflows
- Intuitives Arbeiten durch volle Office Integration
Technische Highlights:
- Schnelle Bereitstellung in ein Extranet oder Intranet
- Maximale Flexibilität bei gleichzeitiger hoher Upgrade-Sicherheit durch Standardisierung
- Grafische Visualisierung und Navigation durch die Prozesse mit MS Visio
- Automatische PDF-Erzeugung
E-Mail Management
Tausche Mailflut gegen Struktur.
"E-Mail-Archivierung? Heutzutage ein Muss! Noch besser: E-Mail-Management mit der gleichnamigen ecspand-Lösung. Warum? Sie haben das gute Gefühl im garantiert rechtsicheren Raum zu sein, Ihre E-Mails werden perfekt gemanagt, also zugeordnet, beantwortet, gesetzeskonform aufbewahrt und können jederzeit recherchiert werden."
Auch diese fertig vorkonfigurierte ecspand-Lösung stellt umfassende Funktionen bereit. Ihre E-Mail-Kommunikation wird in Bezug auf technische, organisatorische und juristische Betrachtungsweisen optimiert durchgeführt. Ihr E-Mail-System wird entlastet, die Mails lassen sich jeweiligen Geschäftsprozessen zuordnen. Die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung werden eingehalten, somit die Compliance-Vorgaben über den gesamten Lebenszyklus erfüllt. Automatische E-Mail-Klassifizierung und inhaltliche Erschließung zur weiteren Nutzung in strategischen IT-Systemen ist eine weitere mögliche Ausbaustufe.
Benutzerfreundlichkeit:
- Transparente Suche über alle relevanten E-Mails im eigenen Postfach und bei Bedarf im SharePoint Archiv
- keine lokalen PST Dateien
- Vorgangsbezogene Ablage durch Outlook Integration
- Volle Nachvollziehbarkeit und Bereitstellung (eDiscovery)
Technische Highlights:
- Entlastung der Exchange Datenbank
- Übernahme von PST Dateien
- Optimiertes Recovery des Exchange Servers
- kürzere Backupzeiten
- Bessere Performance
- Einfache Administration
- Exchange 2010-ready
Patent Management
Ihre (Patent-) Rechte im Blick.
"Die Lösung Patentmanagement: ein MUSS für jedes innovative Unternehmen mit hohen Entwicklungsaufwendungen. Laufende eigene Patent-Projekte werden komplett organisiert und überwacht. Ein Zusatzmodul sorgt für einen automatischen Download von Schutzrechten aus allen weltweiten Patentdatenbanken nach hinterlegten Interessenprofilen. So behalten Sie Ihren Wettbewerb im Überblick und können sich ganz auf Ihren Wettbewerbsvorsprung durch Innovation konzentrieren. Ganz schön patent, oder?"
Diese Lösung bietet Ihnen eine komplette Sicht auf alle schutzrechtsrelevanten Dokumente und Vorgänge und unterstützt die Patentabteilung bei der Recherche in allen weltweit verfügbaren Schutzrechten sowie deren Überwachung, Evaluierung und Analyse. Ebenfalls von großem Vorteil: es wird eine medienbruchfreie Zusammenarbeit zur Organisation und Verwaltung von Entwicklungsprojekten ermöglicht und die Unternehmensführung kann eine Bewertung des Marktes vornehmen. Auch Externe können problemlos teilnehmen.
Benutzerfreundlichkeit:
Integration der Anwendungen aller schutzrechtsrelevanten Prozesse
Virtuelle Zusammenfassung von beliebigen Patentinformationen und der relevanten Dokumente
Zuordnung der Schutzrechte angemeldeter Patente
Überwachung, Projektverwaltung, Evaluation in eine einheitliche und komplett webbasierende Anwendung
Technische Highlights:
Keine lokal installierte Clientsoftware notwendig
Lösung basierend auf SharePoint-Technologien
Schnelle Bereitstellung in ein Extranet oder Intranet
Maximale Flexibilität bei gleichzeitiger hoher Upgradesicherheit durch Standardisierung
Workflow
Bessere Zusammenarbeit.
"Die Workflow-Lösung verbindet Abteilungen, steigert die Transparenz, erhöht die Prozessgeschwindigkeit und die Auskunftsfähigkeit."
Diese Lösung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die internen Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren. Egal ob Stamm- oder Personaldatenpflege, Genehmigungen, Freigaben, Freizeichnungen oder andere Abläufe. Komplexe Workflows können auf Basis von SharePoint einfach und schnell über den Webbrowser erstellt werden. Geschäftsabläufe werden automatisiert, informative Berichte erstellt. Die nahtlose Integration in den SharePoint ermöglicht es, die Dokumente und Informationen noch zielgerichteter zu verbreiten und Prozesse zu vereinheitlichen und zu überwachen.
Benutzerfreundlichkeit:
- Einfach und alles auf einen Blick
- Schnelle Weiterleitung
- Schnellere Reaktion
- Bessere Auskunftsfähigkeit
Technische Highlights:
- Nutzung der bestehenden Infrastruktur
- Basiert auf der Windows
- Workflow-Foundation
- Zugriff auf die Daten der strategischen IT-Anwendungen
Eingangsrechnungsverarbeitung
Lassen Sie sich Ihre Eingangsrechnungen per ECSpand Solutions Workflow direkt und automatisch an den richtigen Stellen im Unternehmen bereitstellen und in Ihrem ERP-System verbuchen.
Digitale Prüfungs- und Freigabeworkflows und deren Protokollierung in Microsoft SharePoint minimieren die Notwendigkeit von manuellen Eingriffen, was den Umgang mit Ihren Rechnungsvorgängen im Unternehmen optimiert und die Bearbeitungszeiten der einzelnen Vorgänge verringert.
Über die unterschiedlichen Schnittstellen zu ERP-/FiBu-Systemen buchen Sie Ihre Belege automatisiert. Schlussendlich können mit den ECSpand Solutions Ihre Dokumente revisionssicher im Storage-System archiviert werden.
