Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Man versteht darunter die Verwaltung ursprünglich meist papiergebundener Dokumente in elektronischen Systemen. Dokumentenmanagement ist mehr als eine Technologie. Es wird oft als Königsdisziplinen in der Unternehmensorganisation bezeichnet. Die Abkürzung DMS steht für Dokumenten-Management-System und wird in einem erweiterten Sinn als Branchenbezeichnung verwendet.

Die Vorteile von einem DMS sind vielfältig:

• Raumersparnis und Redierung des Platzbedarfs
• Reduzierung der Lagerkosten
• Ordnung in der Dokumentenablage
• keine langwierige Dokumentensuche mehr

• kürzere Zugriffs- und Ablagezeiten

• Verbesserung der Produktivität

• Personaleinsparungen

• Reduzierung der Bürosystemkosten

• dezentraler Zugriff

• gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Personen

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